Цифровизация документации ЗАГСов

Верховный Совет ПМР принял в первом чтении дополнения в закон «Об актах гражданского состояния». Депутаты Галина Антюфеева и Григорий Дьяченко предложили внести дополнения в законодательство, чтобы была создана правовая база для проведения работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, которые до сих пор хранились на бумаге. 

Соавтор законопроекта, глава Комитета по законодательству, защите прав и свобод граждан Галина Антюфеева пояснила, что аналогичная норма действует в Российской Федерации. А перевод актов гражданского состояния в электронную форму в России проводился в рамках государственной программы в течение 5 лет.

«Верховный Совет ПМР подготовил данную инициативу в связи с поручением Президента. В связи с тем, что мы приняли решение о создании Единого государственного реестра (населения), необходимо всю эту правовую базу подготовить для проведения работ по переводу в электронную форму. У нас немного разные взгляды на реализацию этого вопроса. Более того, с 1990 по 2025 год база в ЗАГСах полностью имеется. Те цели и задачи, которые поставлены Президентом, они пока не реализуются, потому что нет единого видения данного реестра населения и никто пока его не объединяет. Все министерства и ведомства, которые могли бы пользоваться этой базой, на сегодняшний день не пользуются ею и так же продолжают направлять запросы в письменном виде в ЗАГСы и в письменном виде им отвечают. На сегодняшний день поставлена задача оформить перевод в электронную форму данных с 1944 года по 1990 год», - сообщила парламентариям на заседании Верховного Совета ПМР вице-спикер Галина Антюфеева.

Соавторы пояснили, что конвертирование баз данных актов гражданского состояния в электронную форму может потребовать либо использование специальной офисной техники, либо привлечения дополнительных специалистов. В законопроекте прописано, что порядок перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, будет определять Правительство ПМР. А юридическую значимость записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в электронную форму, будет обеспечивать усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя или уполномоченного им работника ЗАГСа.

Во втором окончательном чтении данный проект закона профильный Комитет по законодательству предлагает принять на следующем пленарном заседании Верховного Совета ПМР 8 октября.