Работа Государственной службы управления документацией и архивами в 2023 году

Председатель Верховного Совета ПМР Александр Коршунов принял участие в расширенном заседании Архивной коллегии ПМР, посвященном отчету о работе архивной отрасли в 2023 году.

С подробным докладом выступила начальник Государственной службы управления документацией и архивами ПМР Зинаида Тодорашко. Согласно приведенным данным, по состоянию на 1 января 2024 года Архивный фонд ПМР составляет 1 миллион 373 тысячи 786 единиц хранения за 1823-2023 годы.

Она отметила, что за последние 5 лет Госслужба проводила работы по уточнению принципов формирования Архивного фонда ПМР и активно сотрудничала с министерствами и ведомствами республики. В рамках совершенствования законодательства в архивной отрасли в 2023 году на рассмотрение в парламент было направлено 4 законодательные инициативы. Также в прошлом году началась совместная работа Госслужбы управления документацией и архивами и Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций по разработке государственной информационной системы «Архивное хранение электронных документов».

По поручению Президента ПМР Госслужба управления документацией и архивами продолжила работу над проектом «Без срока давности» по выявлению документов о злодеяниях немецко-фашистских захватчиков на территории Приднестровья и введению их в научный, публичный оборот. Этот проект был разработан госархивами республики в рамках международного архивного проекта. Он реализует комплексный подход к изучению истории ПМР периода Великой Отечественной войны. В 2023 году было завершено комплектование базы данных проекта «Без срока давности», проведена оцифровка документов и начата работа по изданию сборника архивных документов.

Начальник Государственной службы управления документацией и архивами ПМР Зинаида Тодорашко отметила, что несмотря на активное введение цифровых технологий, загруженность хранилищ достигает пределов. Из-за дефицита свободного место часто возникают сложности с принятием других единиц хранения. Поможет решить проблему новое здание для Государственного архива ПМР. Об этом в своем выступлении по итогам заседания сказал Председатель Верховного Совета ПМР Александр Коршунов.

«Никто не ставит под сомнение важность архивного дела. Это действительно важная работа для сохранения исторической памяти, для сохранения информации о том, какие процессы происходят в государстве. Поэтому Президентом нашей республики Вадимом Николаевичем Красносельским было принято решение о всемерной поддержке Госслужбы. На стадии завершения строительство нового здания, в котором будут созданы все условия для комфортной и эффективной работы сотрудников Госслужбы управления документацией и архивами», – подчеркнул Александр Коршунов.

Строительство нового здания Госархива ПМР началось еще в 2020 году за счет средств Фонда капитальных вложений. В нем будут находиться документы постоянного срока хранения органов госвласти и управления, относящиеся к истории ПМР. Сейчас эти документы хранятся в министерствах и ведомствах на местах. Площадь нового здания Госархива составляет свыше 1000 квадратных метров, на 700 из которых будет архивное хранилище: для документов на бумажном и цифровом носителе. Будут соблюдены условия их хранения и температурный режим. Ожидается, что выделенной площади хватит для хранения документации последующих 20 лет.